Fiche client et projet dans Tattoomorrow : le parcours complet

Pour qui : nouveaux utilisateurs de Tattoomorrow, ou tatoueurs qui hésitent à télécharger et veulent savoir concrètement comment se passe un premier client dans l'application.

En bref. Un client dans Tattoomorrow, c'est une fiche créée par le client en scannant votre QR code et un ou plusieurs projets, avec leurs séances. La décharge, la traçabilité, les photos, les acomptes et la facture se rattachent au projet. Le parcours complet prend une dizaine de minutes la première fois, deux ou trois ensuite. Fiche client, agenda et rappels sont dans la formule Gratuite ; projet, décharge, traçabilité et facturation demandent le Premium.

Étape 1 — Le rendez-vous (Gratuit)

Ouvrez AGENDA, choisissez le jour et créez le rendez-vous : nom du client, durée, type de prestation, code couleur. Le rappel part automatiquement par e-mail. En studio, l'agenda partagé affiche la charge de chacun.

Étape 2 — La fiche client par QR code (Gratuit)

Faites scanner le QR code disponible dans CLIENT. Le client remplit sur son téléphone son identité, ses coordonnées et le questionnaire de santé. La fiche apparaît sans ressaisie et se retrouve par nom, prénom ou surnom.

Pourquoi le client remplit lui-même : les données de santé sont exactes, datées, et c'est lui qui les déclare — ce qui compte en cas de litige.

Étape 3 — Le projet (Premium)

Dans la fiche, ouvrez PROJETS et créez le projet : intitulé, zone du corps, nombre de séances et prix convenu. Chaque projet garde son historique, le dessin ou stencil et les photos avant/après.

Étape 4 — La décharge signée (Premium)

La décharge reprend l'identité et le questionnaire, décrit la prestation, rappelle risques, contre-indications et soins, puis se signe à l'écran. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS, horodatée et archivée automatiquement.

Étape 5 — La traçabilité, avant d'ouvrir l'encre (Premium)

Ajoutez chaque produit : encre ou pigment, aiguilles ou cartouches, consommables, avec référence fabricant, numéro de lot, péremption et photo. Faites-le avant d'ouvrir le produit, séance par séance : c'est ce que la réglementation française attend et ce qu'un contrôle vous demandera de retrouver (voir notre guide sur les contrôles d'hygiène).

Étape 6 — Acompte, séances, paiement (Premium)

Enregistrez l'acompte ; chaque séance ajoute ses photos et son règlement. Tattoomorrow suit les montants et génère la facture PDF (HT, TTC ou non assujetti à la TVA, taux personnalisable) ; il n'encaisse pas. Un récapitulatif comptable mensuel vous est envoyé par e-mail.

Étape 7 — La fiche de soins

Envoyez la fiche de soins par e-mail depuis la fiche client. Personnalisez-la une fois (tatouage, piercing, PMU) ; le client reçoit les consignes écrites et vous conservez la preuve de l'envoi.

Ce que ce parcours change au quotidien

• Une seule recherche pour tout retrouver : client → projet → décharge, traçabilité, photos, factures.
• Zéro ressaisie : le client remplit, vous validez.
• Une preuve pour chaque étape : consentement signé et horodaté, lots photographiés, fiche de soins envoyée.
• Un studio à plusieurs : les fiches et l'agenda sont partagés, chaque artiste garde ses projets.

Ce que vous ne trouverez pas

Pas de réservation en ligne par le client, pas de paiement par carte dans l'app, pas de SMS, pas de version web : l'application fonctionne sur iOS et Android.

Télécharger et créer ma première fiche : App Store · Google Play

Pour aller plus loin

• Fiches clients
• Gestion des projets
• Contrôle d'hygiène en studio
• Avant votre premier client, le book, l'hygiène et le prix se préparent : voir les parcours EvoTattoo