Découvrez comment optimiser votre organisation, gagner du temps et augmenter votre chiffre d'affaires.
Tester gratuitementJulie tatoue depuis 7 ans. Passionnée, talentueuse, elle enchaîne les projets clients avec créativité. Mais chaque jour, entre les fiches à remplir, les relances, la comptabilité et les décharges à imprimer, elle perd un temps précieux.
Comme 80% des tatoueurs indépendants, Julie passe plus d'une heure par jour sur des tâches administratives. C'est du temps qu'elle ne passe pas à tatouer — et de l'argent qu'elle ne gagne pas.
Voici sa journée type, avant et après avoir adopté un outil de gestion adapté à son métier.
Julie ouvre son agenda papier ou Google Calendar. Elle vérifie ses rendez-vous, mais doit croiser avec ses messages Instagram et emails pour les confirmations.
Elle envoie des messages un par un aux clients du jour pour confirmer leur venue. 15 minutes de copier-coller.
Elle cherche ses modèles de fiches conseil à envoyer par email, adapte le texte manuellement.
Un walk-in se présente. Julie sort un formulaire papier, le fait remplir à la main, note ses infos sur un carnet.
Elle note l'acompte reçu quelque part — parfois sur un post-it, parfois dans un fichier Excel. Risque d'erreur ou d'oubli.
Avant de tatouer, Julie imprime la décharge, la fait signer, puis la range dans un classeur qui déborde.
Après la séance, elle note manuellement les références des encres utilisées, les numéros de lot. Un processus fastidieux mais obligatoire.
Le client veut reprendre. Julie cherche ses disponibilités, jongle entre son agenda et ses DMs.
Elle rédige un message de suivi avec les conseils de soin. Encore du copier-coller.
Julie profite de sa pause pour vérifier ses paiements, pointer les factures et mettre à jour son suivi comptable.
Elle encaisse le solde du client suivant, crée une facture manuellement sur un logiciel généraliste.
Les photos sont dans son téléphone, les données dispersées entre 4 outils différents. Rien n'est centralisé.
⏱️ Temps administratif total : ~1h30 / jour
Soit 7h30 par semaine, 30h par mois de temps non-productif.
Julie ouvre Tattoomorrow. Vue du jour, de la semaine, codes couleur. Tout est visible en un coup d'œil.
Les clients ont déjà reçu un rappel automatique par email la veille. Zéro relance manuelle.
Le walk-in scanne un QR code, remplit sa fiche client sur son propre téléphone. Les infos sont enregistrées automatiquement.
L'acompte est lié directement à la fiche client. Pas de post-it, pas d'oubli.
Le client signe directement sur la tablette ou le téléphone. Archivé automatiquement dans son dossier.
Les encres et aiguilles sont enregistrées en quelques taps. Liées au client et au consentement.
Julie propose un créneau en 2 clics depuis l'agenda intégré. Le client est confirmé instantanément.
Un email de suivi pré-configuré est envoyé automatiquement après chaque séance.
La facture est générée automatiquement. HT/TTC, TVA, tout est calculé.
Les photos de la séance sont directement rattachées à la fiche client. Tout est centralisé.
⏱️ Temps administratif total : ~30 minutes / jour
Soit 4 à 5 heures gagnées par semaine, selon notre enquête auprès d’utilisateurs Tattoomorrow, tatoueurs professionnels.
4 à 5 h
gagnées par semaine, selon notre enquête auprès d’utilisateurs Tattoomorrow, tatoueurs professionnels
30 %
de rendez-vous manqués en moins, selon notre enquête auprès d’utilisateurs Tattoomorrow, tatoueurs professionnels
+20 %
de chiffre d’affaires, selon notre enquête auprès d’utilisateurs Tattoomorrow, tatoueurs professionnels
Selon nos utilisateurs : 4 à 5 heures gagnées par semaine
Selon notre enquête auprès d’utilisateurs Tattoomorrow, tatoueurs professionnels, ce temps peut être réinvesti dans l’activité. Résultats déclarés, variables selon l’activité ; ils ne constituent pas une garantie.
Moins de paperasse, plus de temps pour créer et tatouer.
Fiches clients digitales, traçabilité conforme, facturation automatisée : votre image de pro est renforcée.
Vos clients perçoivent un studio organisé et professionnel. QR code, signature digitale, suivi automatique.
Traçabilité, consentements, RGPD : tout est archivé et conforme aux obligations réglementaires.
L'organisation d'un salon de tatouage passe par la centralisation des outils : agenda, fiches clients, traçabilité et facturation. Une application comme Tattoomorrow permet de tout gérer depuis un seul endroit.
Tattoomorrow est une application conçue spécifiquement pour les tatoueurs, pierceurs et maquilleurs permanents. Elle intègre agenda, fiches clients, traçabilité, facturation et email marketing.
Selon notre enquête auprès d’utilisateurs Tattoomorrow, tatoueurs professionnels, les rappels automatiques par email sont associés à 30 % de rendez-vous manqués en moins. Résultats déclarés et non garantis. Tattoomorrow envoie des rappels personnalisés avant chaque rendez-vous.
Avec des fiches clients digitales accessibles via QR code, vous centralisez l'historique, les consentements, les photos et les notes de chaque client.
En moyenne, un tatoueur indépendant passe 1h à 1h30 par jour sur des tâches administratives. Avec un outil adapté, ce temps peut être réduit à 30 minutes.