Descubre cómo optimizar tu organización, ahorrar tiempo y aumentar tu facturación.
Probar gratisJulie tatúa desde hace 7 años. Apasionada y talentosa, realiza proyectos creativos para sus clientes cada día. Pero entre los formularios, los seguimientos, la contabilidad y los consentimientos impresos, pierde un tiempo valioso.
Como el 80% de los tatuadores independientes, Julie dedica más de una hora al día a tareas administrativas. Es tiempo que no tatúa — y dinero que no gana.
Aquí está su día típico, antes y después de adoptar una herramienta de gestión adaptada a su profesión.
Julie abre su agenda de papel o Google Calendar. Cruza información con mensajes de Instagram y emails para confirmar.
Envía mensajes uno a uno a los clientes del día para confirmar su asistencia. 15 minutos de copiar y pegar.
Busca plantillas de cuidados post-tatuaje, adapta el texto manualmente para cada cliente.
Un walk-in aparece. Julie saca un formulario en papel, lo hace rellenar a mano y anota datos en un cuaderno.
Anota el anticipo en algún lado — a veces un post-it, a veces una hoja de cálculo. Riesgo de errores u olvidos.
Antes de tatuar, Julie imprime el formulario de consentimiento, lo hace firmar y lo archiva en una carpeta que se desborda.
Después de la sesión, anota manualmente las referencias de tintas y números de lote. Tedioso pero legalmente obligatorio.
El cliente quiere volver. Julie busca disponibilidad entre su agenda y sus DMs.
Redacta un mensaje de seguimiento con instrucciones de cuidado. Más copiar y pegar.
Julie aprovecha su pausa para verificar pagos y actualizar su seguimiento contable.
Cobra el saldo del siguiente cliente y crea una factura manualmente con un software genérico.
Las fotos están dispersas en su teléfono, los datos repartidos entre 4 herramientas diferentes. Nada centralizado.
⏱️ Tiempo administrativo total: ~1h30 / día
Son 7h30 por semana, 30h al mes de tiempo no productivo.
Julie abre Tattoomorrow. Vista del día, de la semana, códigos de color. Todo visible de un vistazo.
Los clientes ya recibieron un recordatorio automático por email el día anterior. Cero seguimiento manual.
El walk-in escanea un código QR y rellena su ficha cliente en su propio teléfono. Datos guardados automáticamente.
El anticipo está vinculado directamente a la ficha del cliente. Sin post-its, sin olvidos.
El cliente firma directamente en la tablet o teléfono. Archivado automáticamente en su expediente.
Tintas y agujas registradas en pocos toques. Vinculadas al cliente y al consentimiento.
Julie ofrece un hueco en 2 clics desde la agenda integrada. Cliente confirmado al instante.
Un email de seguimiento preconfigurado se envía automáticamente después de cada sesión.
La factura se genera automáticamente. Con y sin impuestos, todo calculado.
Las fotos de la sesión están directamente adjuntas a la ficha del cliente. Todo centralizado.
⏱️ Tiempo administrativo total: ~30 minutos / día
Son de 4 a 5 horas ahorradas por semana, según nuestra encuesta a usuarios de Tattoomorrow, tatuadores profesionales.
de 4 a 5 h
ahorradas por semana, según nuestra encuesta a usuarios de Tattoomorrow, tatuadores profesionales
30 %
menos citas perdidas, según nuestra encuesta a usuarios de Tattoomorrow, tatuadores profesionales
+20 %
de facturación, según nuestra encuesta a usuarios de Tattoomorrow, tatuadores profesionales
Según nuestros usuarios: de 4 a 5 horas ahorradas por semana
Según nuestra encuesta a usuarios de Tattoomorrow, tatuadores profesionales, este tiempo puede reinvertirse en la actividad. Resultados declarados, variables según la actividad; no constituyen una garantía.
Menos papeleo, más tiempo para crear y tatuar.
Fichas digitales, trazabilidad conforme, facturación automatizada: tu imagen profesional se refuerza.
Tus clientes perciben un estudio organizado y profesional. Código QR, firma digital, seguimiento automático.
Trazabilidad, consentimientos, RGPD: todo archivado y conforme a las obligaciones reglamentarias.
Organizar un estudio de tatuaje implica centralizar las herramientas: agenda, fichas de clientes, trazabilidad y facturación. Una aplicación como Tattoomorrow permite gestionarlo todo desde un solo lugar.
Tattoomorrow es una aplicación diseñada específicamente para tatuadores, piercers y maquilladores permanentes. Integra agenda, fichas de clientes, trazabilidad, facturación y email marketing.
Según nuestra encuesta a usuarios de Tattoomorrow, tatuadores profesionales, los recordatorios automáticos por email se asocian con un 30 % menos de citas perdidas. Resultados declarados y no garantizados. Tattoomorrow envía recordatorios personalizados antes de cada cita.
Con fichas de clientes digitales accesibles por código QR, centralizas el historial, consentimientos, fotos y notas de cada cliente.
De media, un tatuador independiente dedica de 1 a 1,5 horas al día a tareas administrativas. Con la herramienta adecuada, este tiempo se puede reducir a 30 minutos.