Décharges de responsabilité et fiches de soins — Gestion documentaire numérique

Chaque tatouage, chaque prestation de maquillage permanent et chaque piercing est un projet à part entière. Tattoomorrow structure la gestion de chaque projet pour que rien ne soit laissé au hasard, de la première prise de contact au suivi post-intervention.

Un projet par prestation, une vue complète

Pour chaque client, retrouvez la liste de tous les projets passés, en cours et à venir. Chaque projet regroupe toutes les informations essentielles : la décharge signée, les fiches de soin envoyées, les photos du projet, le suivi des paiements et la traçabilité du matériel utilisé. C'est votre dossier projet complet, accessible en deux clics.

Signature électronique de la décharge

Faites signer la décharge (consentement éclairé) de manière électronique directement sur l'écran de votre tablette ou smartphone. Plus de papier, plus de classeurs. La signature est horodatée et conservée dans le projet. Vous pouvez ensuite envoyer la décharge signée par email au client pour une transparence totale.

Photos, fiches de soin et communication

Regroupez toutes les photos du projet (croquis, work in progress, résultat final) directement dans le dossier. Envoyez les fiches de soin adaptées par email après la séance. Chaque élément est archivé et consultable à tout moment depuis la fiche client.

Paiements et traçabilité intégrés

Suivez les acomptes et le solde restant directement dans le projet. Consultez la traçabilité de tous les consommables utilisés. Tout est relié : l'agenda, la comptabilité et les fiches clients. Le projet est le cœur de votre gestion quotidienne avec Tattoomorrow.

Contexte légal : pourquoi la décharge de responsabilité est indispensable

La décharge de responsabilité est vivement recommandée avant tout acte de tatouage, piercing ou maquillage permanent. Elle constitue une preuve contractuelle que le client a été informé des risques liés à l'acte (réactions allergiques, infections, contre-indications médicales) et qu'il a donné son consentement éclairé. En cas de litige ou de plainte, l'absence de décharge signée engage directement la responsabilité civile du professionnel. Tattoomorrow permet de créer, faire signer électroniquement, envoyer par email et archiver ces documents, en conformité avec le règlement européen eIDAS sur la valeur juridique de la signature électronique.

Questions fréquentes

La décharge de responsabilité est-elle obligatoire avant un tatouage en France ?

Elle n'est pas explicitement rendue obligatoire par la loi, mais elle est fortement recommandée par les organismes professionnels et indispensable en cas de litige. Pour les mineurs, un accord parental écrit est obligatoire.

Une signature électronique a-t-elle la même valeur juridique qu'une signature manuscrite ?

Oui, sous certaines conditions définies par le règlement européen eIDAS (910/2014). La signature électronique simple est reconnue juridiquement pour ce type de document dans la plupart des cas.

Combien de temps dois-je conserver les décharges signées ?

Il est recommandé de les conserver au minimum 5 ans, délai de prescription civile applicable aux litiges liés aux actes corporels.

Puis-je personnaliser mes fiches de soins selon le type de prestation ?

Oui. Tattoomorrow vous permet de stocker plusieurs fiches de soins différentes (tatouage, piercing, maquillage permanent, retouches) et de sélectionner la bonne fiche à envoyer selon le projet du client.

Les fiches de soins envoyées par email sont-elles archivées dans l'application ?

Oui. Chaque envoi est archivé dans le projet client correspondant, avec la date d'envoi.

À propos de Tattoomorrow

Tattoomorrow est l'application mobile de gestion tout-en-un conçue par un tatoueur, pour les tatoueurs, pierceurs et maquilleurs permanents. Disponible sur iOS 13+ et Android 7.1+. Essai gratuit de 2 mois, puis 9,90 €/mois ou 99 €/an pour un artiste solo ; formules studio jusqu'à 3, 5 ou 7 artistes de 19,99 à 59,99 €/mois.

Téléchargez Tattoomorrow gratuitement sur iOS et Android.