1. A qui s’adresse Tattoomorrow :

 

Notre application est spécifiquement dédiée aux métiers de tatoueurs, perceurs et maquilleurs permanents. Elle a été pensée et conçue pour répondre à vos besoins. Chaque métier demande une logistique et une organisation précise. Tattoomorrow est le prolongement de votre activité professionnelle qui vous simplifie la vie. Tattoomorrow est un allié de taille.

 

2. Pourquoi passer sur une application :

 

La gestion d’une boutique est parfois complexe et fastidieuse.

Tattoomorrow est là pour vous simplifier la vie avec une solution complète clé en main.

Que ce soit pour gérer son agenda, les documents de ses clients, leurs fiches de traçabilités et leurs décharges de responsabilité ou encore les paiements ; tout cela prend beaucoup de temps et quoi de mieux qu’une application pour éviter de passer des heures à gérer toutes ces tâches.

 

Tout est organisé et chaque chose est à sa place, l’utilisation est intuitive.

Vous n’aurez plus à courir après vos documents, tout est dématérialisé et organisé pour vous et comme il faut, vous allez gagner du temps et gagnerez une organisation sans faille.

 

Que vous soyez sur smartphone ou tablette, Tattomorrow vous suivra et sera accessible en un clic, plus besoin de se charger avec les documents en partant de la boutique, tout tient dans votre poche. Votre ipad reste à la boutique le soir ? Aucun souci, tous vos appareils sont synchronisés entre eux et vous retrouverez sur chacun d’eux toutes les informations.

 

Vous allez gérer votre agenda, la création de clients, leurs fiches ultra complètes ainsi que leurs projets contenant photos, fiche de décharge de responsabilité, traçabilité du matériel, liste des acomptes et paiements, l’envoi de fiches de soins et leur rappel de rendez-vous.

 

Sortez de l’ombre avec votre agenda papier et foncez sur une gestion 2.0.

 

Si vous avez plusieurs téléphones ou tablettes, il suffit de télécharger l’application et de vous connecter et le tour est joué, l’abonnement unique pour tous vos supports. 

3. Une application sécurisée :

 

Ce n’est jamais simple de faire confiance à une application, de rentrer ses données personnelles sans savoir où cela sera enregistré et si tout est bien sécurisé.

 

Les serveurs de Tattoomorrow ne sont pas à l'autre bout de la planète, ils sont basés en France et répondent aux normes RGPD (Règlement général sur la protection des données, réglementation Européenne)

 

L’application a été développée en France par une société française, tout comme notre société.

 

Vos données sont bien gardées, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles.

 

La disponibilité de Tattoomorrow sur l’AppStore et GooglePlay vous garantit un moyen de paiement sécurisé “inApp”, c'est-à-dire que vous payez dans les stores directement et non pas sur un site web externe hors de contrôle. 

 

Tous ces critères pour le développement de Tattoomorrow permettent de vous garantir une application sécurisée et disponible à tout moment.

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4. Un accueil simplifié :

 

Un accueil optimisé et simplifié pour vous permettre d’accéder aux derniers clients créés et les prochains rendez-vous. Pas de fioriture : rapidité et gain de temps sont les maîtres mots chez Tattoomorrow.

 

Grâce aux liens directs dans la tabbar vous pouvez accéder en un clic à votre agenda, à vos clients et à votre compte

 

5. Gérer un agenda : un des points forts de Tattoomorrow :

 

Tourner des pages de votre agenda pendant de longues minutes, ne plus savoir quelle est la prochaine disponibilité, oublier un rendez-vous client, se retrouver avec des journées mal organisées, oublier son agenda à la boutique.. Tout cela fait parti du passé avec Tattoomorrow.

 

Votre agenda sera lisible rapidement et en un coup d'œil, un visuel par mois avec une pastille de couleur pour chaque jours votre charge de travail*. Rien que cela vous fera gagner un temps fou.

 

En deux clics vous allez créer un rendez-vous directement en sélectionnant le jour voulu.

Un seul clic sur un jour et les rendez-vous apparaissent en bas de l’agenda.

 

*charge de travail basée sur 8 heures de travail, la pastille de couleur changera de couleur suivant le nombre d’heures que vous avez reservé par jour.

 

6. Comment gérer vos clients avec Tattoomorrow :

 

Pas de limite de clients chez Tattoomorrow.

 

Le client est à la base de tout. Une fois celui-ci créé, vous pouvez créer des projets directement dans sa  fiche, idem pour ses rendez-vous.

 

Si vous avez plusieurs projets avec le même client, ils seront bout à bout et accessibles en un clic.

 

L’onglet client dans votre tabbar vous listera tous vos clients, affichage de de A à Z ou de Z à A et pour plus de rapidité vous avez un mode de recherche direct par nom, prénom ou surnom.

 

Tattoomorrow tient ses promesses et vous fait gagner un maximum de temps.

 

Via l'accueil, vous pouvez aussi retrouver vos dix derniers clients modifiés. Pas de trous de mémoire chez Tattoomorrow. On vous le garantit.

 

7. Votre traçabilité : 

 

Pourquoi est-ce important de faire une traçabilité :

 

Dans nos métiers il est recommandé de faire la traçabilité du matériel utilisé pour chaque acte, que ce soit les étiquettes de stérilité ou les encres avec les numéros de lot, références, dates de péremption, etc. 

 

Pourquoi : 

 

Dans un premier temps pour se rappeler le matériel utilisé, dans le tatouage par exemple si vous utilisez plusieurs marques différentes d’encres afin de choisir le même matériel en cas de retouches. 

 

Dans un second temps : en cas d’infection ou autre soucis avec un client, vous avez une preuve qu’il y a eu un matériel aux normes et adéquat à l’acte. L’utilisation d’une encre aux normes en vigueur et avec une date de péremption non dépassée. 

Ceci sera un atout de poids en cas de litige. Et votre professionnalisme ne pourra pas être remis en cause. De plus, en effectuant la traçabilité devant votre client, celui-ci sera informé de vos bonnes pratiques et aura une confiance sans faille en votre établissement. 

 

Tattoomorrow a donc intégré ce processus dans chacun des projets.

 

Chaque projet client possède donc sa traçabilité. 

Plusieurs choix possible: 

- Texte : Choisissez entre les espaces dédiés pour écrire les informations produits ce que vous avez besoin de tracer.

- Photo : Optimisez votre traçabilité pour un gain de temps optimal en photographiant les étiquettes. Au lieu d’écrire le détail de 10 pots d’encres ou de 10 cartouches, un clic et la photo est enregistrée dans le projet.

 

De plus, votre application fera une copie de la photo dans la galerie de l’appareil. 

Aucune limite de textes ou de photos chez Tattoomorrow, ayez autant de projets avec autant de photos que vous le souhaitez.

 

8. Votre décharge de responsabilité :

 

Les actes de tatouage, de piercing ou de maquillage permanent ne sont pas des actes anodins et peuvent avoir des effets sur la santé en cas de problème pendant la cicatrisation.

 

Faire signer une décharge de responsabilité avant chaque acte est donc vivement conseillé. 

 

En effet même si vous prenez toutes les meilleures précautions du monde, que l’hygiène est respectée et que tous les protocoles soient effectués dans les règles, il se peut que votre client contracte un problème cutané ou voir une maladie si la cicatrisation est mal effectuée.

 

De plus suivant les informations demandées dans votre décharge de responsabilité, vous pouvez avoir des contre indications pour les actes : allergie à certains composants ou latex, traitement médicamenteux, femme enceinte, etc. 

 

En cas de litige :

il sera très dur de se défendre si vous ne faites pas la décharge de responsabilité ou la traçabilité de votre matériel, ce sont des points très importants et qui doivent être respectées scrupuleusement. 

 

Vous pouvez retrouver une décharge de responsabilité pré-remplie avec vos informations et celle de votre client dans chaque projet client afin de la faire signer électroniquement à celui-ci. 

Vous pouvez utiliser notre modèle de décharge ou la modifier en accédant aux paramètres dans l’onglet fiche de décharge de responsabilité dans votre compte.

 

Une fois la décharge de responsabilité lue et signée par le client directement sur votre téléphone ou tablette celle-ci sera envoyée par email à vous et à votre client pour archive. Vous n’avez donc rien à faire, tout est automatique.

 

Tattoomorrow vous accompagne pour travailler et vous protéger dans les meilleures conditions possibles.

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9. Gérer vos paiements :

 

On a tous noté un acompte ou un paiement sur un bout de feuille que l’on a bien évidemment perdu ou mal rangé. Cela engendre forcément un fabuleux moment de solitude face à son client : “tu m’avais donné  combien la dernière fois ?” Pas très professionnel …

 

Retrouvez un espace dédié aux paiements dans chaque projet créé dans la fiche client. 

Avec Tattoomorrow, plus d’acompte oublié, de doutes sur le paiement des prestations effectuées. 

 

Deux clics et vous créer une ligne de paiement, désignation, montant et date seront présentés. 

Pas de limite de lignes de paiement et le total calculé facilement.

 

Une fois le projet ou la prestation terminé, il vous suffira de valider la fin du projet et vous recevrez par e-mail, un récapitulatif au format .pdf en mode facture pour pouvoir gérer votre comptabilité. 

 

Plus de doutes sur les paiements, Tattoomorrow garde votre suivi comptable sans erreur.

 

10. Vos fiches de soins bien rangées :

 

Faire une bonne prestation reste la priorité mais avec de mauvais soins votre travail peut être endommagé. Nous vous conseillons de créer des fiches de soins de bonne qualité, accentuées avec des exemples de conséquences si les soins ne sont pas bien respectés. 

 

Combien de fois vous répétez ce sujet ?

Combien de clients vous ont écrit qu’ils ont  perdu la fiche de soins… 

 

Se répéter c’est sympa mais régler le problème en un clic c’est plus rapide. 

Gagner du temps en téléchargeant vos fiches de soins dans votre application et il suffit de cliquer sur envoyer la fiche de soin dans le projet du client et il recevra la fiche par e-mail.

 

Vous avez plusieurs fiches de soins ou de consignes avant ou après les actes?

Pas de soucis, Tattoomorrow vous permet de télécharger vos documents en pdf, jpeg… 

 

Tout se situe dans votre espace compte pour les télécharger. Votre application se charge du reste.

 

Vous pouvez répéter avant, pendant ou après l’acte, votre client oubliera forcément quelque chose. Un support est primordial. 

 

Tattoomorrow vous permet de tout dématérialiser, éviter toute impression papier, faire des économies et gagner du temps ! Et en plus c’est bon pour la planète.

 

11. importer un agenda numérique :

 

Tattoomorrow ne vous laisse pas sur la touche si vous utilisez déjà un système d’agenda sur votre téléphone !

 

Vous pouvez bien entendu l’importer en un clic via votre espace compte. L’import se fera rapidement et créera automatiquement tous les rendez-vous dans votre agenda tattoomorrow.

 

Une fois vos rendez vous remis dans l’application, vous pouvez même les relier à vos clients en quelques clics.

 

Attention: tout import créé un rendez-vous : dates d’anniversaire et jours fériés seront transformés en rendez-vous, mais vous pourrez les modifier si besoin par la suite.